Hoewel sommige kleine bedrijven moeite hebben met beperkte ruimte, slagen andere erin de beschikbare ruimte optimaal te benutten.
In een klein kantoor hoef je geen concessies te doen in je stijl. Je kunt zeker een functionele kleine kantoorinrichting creëren die productief en flexibel is en bijdraagt aan het welzijn van de medewerkers. Deze tips en trucs kunnen je op weg helpen, of in ieder geval inzicht geven in de nieuwste trends op het gebied van kantoorontwerp.
1. Verdelen in zones
Denk eens na over de manier waarop je op kantoor werkt. Worden alle taken in dezelfde ruimte uitgevoerd? Is er een zone waar alleen het computerwerk wordt uitgevoerd en een extra werkplek die helpt bij het afmaken van iets anders? Dit is het perfecte moment om werkzones te creëren die de eentonigheid van altijd op één specifieke plek werken, doorbreken en alle delen van de ruimte benutten.
Zones voor alles - inclusief het kopieerapparaat, de vergaderruimte en andere ruimtes die nodig zijn voor een functioneel kantoor - leiden tot een geweldig ontwerp dat de efficiëntie en productiviteit verhoogt. Inklapbare bureaus in verschillende delen van het kantoor helpen medewerkers die privacy nodig hebben of een plek om zich te concentreren op wat ze aan het doen zijn.
In elke zone kunnen één of twee inklapbare bureaus langs de wanden worden geplaatst die de kantoorruimte maximaliseren. Ruimtes die niet gelabeld zijn, maar in zones zijn ingedeeld voor gelijkgestemden, helpen om meer dingen gedaan te krijgen. Deze zones moeten de flow van het ontwerp ondersteunen, zodat je kunt wisselen tussen lage en hoge activiteit. Dit kan de efficiëntie en productiviteit helpen verbeteren.
2. Maak het flexibel
De ruimte kan multifunctionele functies hebben zonder je behoeften in gevaar te brengen. Zo kan een open ruimte in een mensgericht kantoor de ruimte groter laten lijken dan deze in werkelijkheid is. Dit voegt ruimte toe die normaal gesproken door muren in beslag genomen zou worden.
In deze ruimte komt zonering van pas om samenwerking mogelijk te maken Je kunt bureaus in een bepaald gebied hebben en daarnaast een vergaderruimte met een dubbele functie. De truc is om je niet te laten beperken door wat een zone zou moeten zijn, maar juist te denken aan de verschillende manieren waarop je de ruimte kunt gebruiken.
In een klein kantoor is er misschien niet al te veel ruimte om te doen wat je wilt, maar je kunt het gebruik van de ruimte wel als uitgangspunt nemen voor je ontwerp. Zorg ervoor dat het kantoormeubilair voor meerdere doelen dient. Overweeg bijvoorbeeld een grote tafel en stoelen voor een vergaderruimte in plaats van een traditionele opstelling.
